Die Real IS AG hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre Büroräume grundlegend zu modernisieren, um sie den Prinzipien der New Work Philosophie anzupassen. In diesem umfassenden Projekt wurden insgesamt 41 unterschiedlich große und funktional diverse Räume neu ausgestattet. Die Palette reichte von kompakten Huddle Rooms über verschiedene Arten von Besprechungs- und Meetingräumen bis hin zu spezialisierten Räumen wie einer Hybriden Arena und einer großflächigen Hybriden Fläche. Hinzu kamen besonders ausgestattete Räume wie der Vorstandsraum und ein großer Besprechungsraum mit Dual-Screen-Setup.
Ein zentraler Aspekt des Projekts war die Implementierung von hochwertiger, innovativer Technik, die exzellente Audio- und Videoqualität gewährleistet und zugleich eine hohe Konnektivität bietet, ohne das mittlere Preissegment zu überschreiten.
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Für die Videokonferenztechnik entschied man sich für Produkte von Logitech. Diese Wahl fiel aufgrund der ausgezeichneten Leistung, der Zuverlässigkeit und des guten Preis-Leistungs-Verhältnisses von Logitech. Insbesondere im großen Besprechungsraum wurde die innovative Logitech Sight Kamera eingesetzt, die durch ihre KI-gestützte Technologie, eine dynamische Erfassung und Darstellung der anwesenden Personen ermöglicht.
Der Dual-Screen Raum ist speziell für Microsoft Teams Rooms ausgelegt und bietet optimale Bedingungen für Videokonferenzen und Online-Meetings. Die zwei großflächigen Bildschirme erlauben es, Videofeeds von Teilnehmenden und präsentierte Inhalte simultan anzuzeigen, was die Übersichtlichkeit und Interaktivität der Meetings erheblich steigert. Diese Anordnung fördert die visuelle Kommunikation und die Zusammenarbeit, indem sie eine klare und effiziente Darstellung der Inhalte ermöglicht. Der Raum ist ideal für Team-Meetings und Projektdiskussionen, wobei die auf Teams Rooms basierende Schnittstelle eine intuitive und benutzerfreundliche Bedienung gewährleistet.
Die Auswahl der Displays fiel auf Samsung Business Displays, die speziell für ihre Bildqualität und ihre entspiegelten Oberflächen bekannt sind, was sie ideal für helle, fensterreiche Büroräume macht. Diese Displays verbessern nicht nur die Sichtbarkeit, sondern auch die Interaktionsqualität bei Präsentationen und Videokonferenzen.
Die hybride Eventfläche ist als multifunktionale Arena konzipiert, ausgestattet mit einem mobilen Videokonferenzsystem, das auf Microsoft Teams Rooms basiert. Diese Konfiguration ermöglicht eine flexible und dynamische Nutzung des Raumes für verschiedene Veranstaltungstypen, sowohl physisch als auch digital. Die Mobilität des Systems erlaubt eine schnelle Anpassung an unterschiedliche Sitzanordnungen und Teilnehmerzahlen, was die Fläche ideal für Webinare, Workshops und größere Konferenzen macht. Die Integration von Teams Rooms erleichtert dabei die Durchführung von interaktiven Sitzungen und fördert die globale Zusammenarbeit durch hochwertige Video- und Audiokommunikation.
Der Projektraum ist mit einem interaktiven Samsung Flip Display ausgestattet, das ideal für kollaborative Meetings geeignet ist. Es unterstützt Funktionen wie ein digitales Whiteboard und ist perfekt für Brainstorming-Sessions und agile Projekte. Ergänzt wird die Ausstattung durch eine Logitech Rally Bar, die für Videokonferenzen genutzt wird. Diese Kombination ermöglicht eine dynamische und interaktive Umgebung, die den Bedürfnissen moderner Projektteams entspricht.
Eine weitere kollaborative Fläche wurde nachhaltig gestaltet, indem bereits vorhandene Displays integriert wurden. Diese Fläche ist mit Microsoft Teams Rooms ausgestattet, was eine effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglicht. Die Signaltechnik für die Ansteuerung der Dual-Displays ist geschickt in einem flachen Lowboard versteckt, was nicht nur die Ästhetik des Raumes bewahrt, sondern auch eine zentrale und einfache Wartung der Technik ermöglicht.
Ein zentraler Aspekt der technischen Ausstattung war die hohe Konnektivität. Hierfür wurde ClickShare eingesetzt, das eine flexible „Bring Your Own Meeting“-Lösung mittels USB-C bietet. Dieses System ermöglicht es Benutzern, ihre eigenen Geräte einfach und sicher mit den Konferenzraumsystemen zu verbinden, was die Durchführung von Meetings erheblich vereinfacht und die Benutzerfreundlichkeit steigert.
Für eine flexible Kreativfläche haben wir Logitech Mikrofone an der Decke montiert. Diese Installation ermöglicht verschiedene Bestuhlungsvarianten wie Seminare, Klassenzimmer, Gruppenarbeit und Konferenzen. Die Mikrofone erfassen die gesamte Fläche und bieten eine ausgezeichnete Sprachverständlichkeit.
Die große Eventfläche ist speziell für hybride Ansprachen von Vorständen und Townhall-Meetings konzipiert, um sowohl physische als auch virtuelle Teilnahme zu ermöglichen. Diese multifunktionale Fläche ist ideal für die Durchführung von großangelegten Veranstaltungen, bei denen Interaktion und Kommunikation im Vordergrund stehen. Zusätzlich wurde eine weitere umfangreiche hybride Eventfläche realisiert, die mit Sennheiser TeamConnect Ceiling Deckenmikrofonen ausgestattet ist. Diese Mikrofone verbessern die Audioqualität für alle Teilnehmer, indem sie die Stimmen im Raum klar und deutlich einfangen, was die Audioerfahrung bei Veranstaltungen jeder Größe optimiert.
In den drei Vorstandsbüros wurde die technische Ausrüstung nahtlos in die Frontmöbel integriert, was das Design klar und elegant erhält. Diese Integration fördert eine einfache Konnektivität und gewährleistet einen schnellen Zugriff auf alle notwendigen Funktionen. Das Ergebnis ist eine sowohl funktional als auch ästhetisch ansprechende Arbeitsumgebung, die auf die Bedürfnisse der Vorstandsmitglieder zugeschnitten ist.
Das Projekt wurde erfolgreich in drei Bauphasen umgesetzt, wobei agiles Projektmanagement zum Einsatz kam, um Flexibilität und Effizienz zu gewährleisten. Trotz Herausforderungen wie Lieferproblemen während der Pandemiezeit wurde jede Phase rechtzeitig abgeschlossen. Die Zusammenarbeit mit dem Kunden besteht auch nach der Installationsphase fort, indem wir mit kontinuierlichem Service, Support und Wartung unterstützen.
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