Videokonferenzen ergänzen Telefonate mit Videomedien, meist Kameraaufnahmen und Bildschirminhalte (Desktop-Sharing) der Teilnehmer. Dadurch werden Besprechungen lebendiger und Mitarbeiter sind engagierter als bei Telefonkonferenzen. Ist das Video während eines Anrufs aktiviert, ändert sich das Gefühl und die Etikette des Meetings. Teilnehmer können sehen und gesehen werden und sind damit weniger geneigt, abzuschalten oder Multitasking zu betreiben. Vielmehr sind sie gezwungen, virtuellen Blickkontakt zu halten. Das Gefühl von Distanz wird dadurch genommen und engere (Kunden)Beziehungen können gepflegt werden.
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Unser Service für professionelle Videokonferenzen
Welche Hard- und Software wird für eine Videokonferenz benötigt?
Um Videokonferenzen in einem Konferenzraum abhalten zu können, wird folgendes Equipment benötigt:
Videokonferenz-Anwendung (App)
Videokamera (USB)
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Mikrofon(e) mit korrekter Richtcharakteristik
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Echo-entkoppelte
Lautsprecher
Videokonferenzsysteme
Kleine Besprechungsräume Huddle Rooms
Konferenzräume Vorstandsräume
mobile Videokonferenz system
Telepresence Räume
Audience Videokonferenz
Multifunktions Räume Teilbare Besprechungsräume
Große Konfernzräume
Hybrid Klassenzimmer Hybrider Schulungsraum
Kleine Besprechungsräume Huddle Rooms
Ein Huddle Room ist ein kleiner Besprechungsraum für bis zu sechs Personen, bei dem meist eine All-in-One-Lösung, bestehend aus Kamera, Mikrofon und Lautsprecher in einem Gerät, eingesetzt wird. Diese wird via USB mit dem Nutzer- oder Raum-PC angeschlossen.
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Hierbei werden alle Teilnehmer via Freisprechfunktion erfasst und in die Videokonferenz eingespeist. Je nach Raumgröße und Szenario werden die Mikrofone entweder direkt im Tisch integriert oder bei flexibler Bestuhlung von der Decke abgehängt. Leistungsstarke Lautsprecher liefern ein homogenes Klangbild mit guter Sprachverständlichkeit an jeder Sitzposition.
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Mobile Videokonferenzsystem Lösungen
Mobile Videokonferenzlösungen ermöglichen eine sehr hohe Flexibilität und den Einsatz des Systems in mehreren Räumen. Dies wird durch die Montage aller Systembestandteile auf einem Trolley / Videokonferenzwagen gewährleistet.
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Telepresence-Videokonferenzräume ermöglichen anspruchsvollen Nutzern aus dem oberen Management eine beinahe realitätsnahe Echtzeit-Übertragung von Stimme, Mimik und Gestik. Durch die Darstellung Ihrer Gesprächspartnern in Lebensgröße auf Bildschirmen erleben Sie Videokonferenzen beinahe wie persönliche Treffen und können deswegen Ihren Gesprächspartner die volle Aufmerksamkeit zukommen lassen.
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Hierbei werden alle Teilnehmer via Freisprechfunktion erfasst und in die Videokonferenz eingespeist. Je nach Raumgröße und Szenario werden die Mikrofone entweder direkt im Tisch integriert oder bei flexibler Bestuhlung von der Decke abgehängt. Leistungsstarke Lautsprecher liefern ein homogenes Klangbild mit guter Sprachverständlichkeit an jeder Sitzposition.
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In Schulungsräumen referieren ein oder mehrere Dozenten vor einem lokalen Publikum. Parallel dazu findet eine Einspeisung in die Videokonferenzwelt statt. Um Teilnehmern Rückfragen zu ermöglichen, können Hand-, Wurf-, oder Deckenmikrofone installiert werden. Die Dozenten werden zudem mit Headsets ausgestattet, um eine möglichst gute Audioerfassung zu ermöglichen.
Audience Räume eignen sich meist für einen oder mehrere Dozenten vor lokalem Publikum. Gleichzeitig findet eine Einspeisung des Meetings in das installierte Videokonferenzsystem statt. Hierbei kommen Headsets und Handmikrofone, die für Rückfragen aus dem Publikum bestimmt sind, zum Einsatz. Störgeräusche aus dem Publikum werden dadurch nicht erfasst.
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Teilbare Besprechungsräume oder Multifunktionsräume können durch die Integration von zwei getrennten Systemen und einem flexiblen Raumtrennungssystem an die jeweils gewünschte Teilnehmerzahl angepasst werden. Dies erhöht Ihre Flexibilität und gewährt Ihnen ein breites Anwendungsspektrum. Die Videokonferenztechnik in Multifunktionsräumen ist trotz hoher Komplexität sehr bedienerfreundlich.
Mehr InformationenSysteme für web-basierte Videokonferenzen
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Logitech MeetUp
Logitech Rally System
Logitech Tap
Cisco Webex Room Kit
Bose Work
TeamConnect Ceiling2
Mikrofontechnik
Nureva Audio
Auszug über unsere Videokonferenz Installationen bei Kunden
So könnte Ihr Raumsystem aussehen:
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So unterstützen wir Sie mit Full-Service für Videokonferenztechnik:
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Konzept & Planung von Videokonferenzanlagen
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Installation von Videokonferenztechnik
Inbetriebnahme & Übergabe der Videokonferenzanlagen
Konfiguration von Cloud Instanzen
Kosten für ein betriebsfertiges Konferenzsystem für Ihren Besprechungsraum
Um ein betriebsfertige Videokonferenzanlage für Huddle Rooms zu erhalten wird folgendes benötigt:
Gerne erstellen wir Ihnen ein kosteneffizientes Gesamtangebot für die Einrichtung eines Besprechungsraumes mit Videokonferenztechnik.
Hard-Codec vs. Cloud Lösungen
Bereits seit vielen Jahren werden Hardware-Codecs als standardbasierte (H.323-Protokoll und jetzt SIP) Endpunkte für Videoanrufe verwendet. Diese „Hard-Codecs“ waren schon seit jeher ziemlich teure Systeme, die auf sehr teure Back-End-Infrastrukturserver angewiesen sind. Diese Systeme funktionieren stabil und zuverlässig, haben jedoch neben den hohen Anschaffungskosten auch einen hohen Wartungsaufwand.
Ein Soft-Client- oder Cloudlösung ist eine hardwareunabhängige Softwarelösung, die auf Nutzergeräten (Notebooks/Tablets) oder Raum PCs/Tablets (Microsoft Windows oder MAC OS) läuft und sich entweder über einen Clouddienst oder mit eigenen Servern (on-premise) mit der Back-End-Infrastruktur verbindet. Beispiele solcher Anwendungen sind Microsoft Teams, Skype for Business, Cisco WebEx, Google Hangouts, Zoom etc.
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